Finden Sie den besten Gantt-Diagramm-Ersteller 2020

Das Gantt-Diagramm ist ein wichtiges Hilfsmittel, sowohl bei der Überwachung als auch bei der visuellen Planung von Projekten. Projektmanager verwenden diese Hilfsmittel häufig, um ein klares Verständnis des aktuellen Arbeitsstatus zu gewinnen, da es abgeschlossene, laufende und noch nicht begonnene Aktivitäten klar abbildet.

Der Farbton eines Balkendiagramms ändert sich je nach Projektfortschritt. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, nimmt er einen deutlich anderen Farbton an. Das Einzigartige an Gantt-Diagrammen ist, dass sie die Namen von Personen darstellen, denen eine bestimmte Aufgabe übertragen wurde. Parallel dazu zeigen Sie die Meilensteine, die zur Erreichung des Endziels erreicht werden müssen.

Heute stellen wir Ihnen den besten Gantt-Diagramm-Ersteller vor, damit Sie Ihr volles Potenzial bei der Arbeit entfalten können.

Wie entscheiden Sie sich für eine gute Gantt-Diagrammsoftware?

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Software eine intuitive Benutzeroberfläche verwendet, damit sich Benutzer problemlos darin zurechtfinden.

Zweitens müssen Sie die Benutzerfreundlichkeit berücksichtigen, denn die Entscheidung für eine Gantt-Diagrammsoftware mit einer steilen Lernkurve macht keinen Sinn. Sie muss außerdem angemessenen Benutzersupport bieten , um Sie auch bei technischen Schwierigkeiten nicht im Stich zu lassen.

Eine kostenlose Gantt-Diagrammsoftware sollte es Benutzern ermöglichen, Aufgaben zuzuweisen und die Rollen von Teammitgliedern festzulegen, so dass Sie Echtzeit-Zusammenarbeit nutzen und für erhöhte Produktivität sorgen können. Im Idealfall sollte die Software es den Benutzern darüber hinaus ermöglichen, Fotos, Dateien, Notizen, Videos und andere Dokumente anzuhängen und diese gemeinsam zu verwenden sowie in PDF, XLSX, PNG, XML und andere typische Formate zu exportieren.

Bei der Auswahl eines Online-Gantt-Diagramm-Erstellers sollten Sie sicherstellen, dass er die Benutzer über anstehende Aufgaben informiert , ebenso über Änderungen sowie Risiko-Sektoren, die priorisiert werden müssen. Er muss sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele niemals verfehlen und die Stakeholder über den Arbeitsfortschritt auf dem Laufenden halten.

Nicht zuletzt muss eine Gantt-Diagrammsoftware eine automatische Zeitplanungs- oder Abhängigkeitsverfolgungsfunktionbieten. Sie muss nachgelagerte Aufgaben automatisch anpassen, neu berechnen und neu anordnen können, wenn sich das Flussdiagramm für frühere Aufgaben ändert.

Die 8 besten Gantt-Chart-Ersteller 2020

1. Wrike

Dieser Gantt-Diagramm-Ersteller unterscheidet sich von den Mitbewerbern durch sein herausragendes Organigrammdesign. Sie können die Aufgabennamen, Beauftragte und Start- und Enddaten für den reibungslosen Ablauf ganz einfach einsehen. Mit der Workload-Ansicht haben Sie Leistungen und Verantwortlichkeiten immer im Blick. Ihre Teammitglieder können außerdem jederzeit einfach untereinander kommunizieren, um die Notwendigkeit physischer Treffen zu minimieren.

Vorteile:

• Die webbasierte Plattform ermöglicht dem kompletten Team, das Projekt und die einzelnen Aufgaben einzusehen.
• Aufgaben lassen sich leicht verwalten und unterschiedlichen Gruppen zuweisen.
• Sie können ähnliche Aufgaben an verschiedenen Orten platzieren.

Nachteile:

• Sendet keine Benachrichtigungen, wenn Ihre zugewiesene Aufgabe von einem anderen Benutzer abgeschlossen wird.
• Die Oberfläche ist ein wenig umständlich.

2. Edraw-Projekt

Diese Vor-Ort-Projektverwaltunglösung ist hilfreich, wenn Sie Projekte in Echtzeit verwalten, planen und verfolgen möchten. Die Software ermöglicht es Benutzern, Berichte mit spezifischen Projektinformationen zu erstellen und den Status mit anderen zu teilen, um so die Produktivität zu erhöhen. Mit diesem Gantt-Diagramm-Ersteller erstellten Diagramme können sowohl exportiert als auch ausgedruckt werden, um sie mit anderen zu teilen.

Vorteile:

• Die Drag&Drop-Benutzeroberfläche erleichtert das Anpassen verschiedener Projektphasen.
• Für Umfang, Budget und Zeitpläne des Projekts können Grundlinien festgelegt werden.
• Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Berichten zu Ressourcen, Projektstatus und vielem mehr.
• Die automatische Berechnung hilft bei der Kostenabschätzung zu einem bestimmten Projekt im Voraus.

Nachteile:

• Keine.

3. Microsoft Project

Diese besonders zuverlässige Gantt-Diagrammsoftware hilft Ihnen bei der Überwachung von Budgets, Ressourcen und Zeitplänen und leistet dabei außerordentlich gute Dienste. Dank seiner fortschrittlichen Berichtsmodule wirkt es bei der Zusammenarbeit an großen Projekten wahre Wunder. Benutzer können alle Zeitlinien-Details in einer einzigen Ansicht mit geteilten Fenstern, Aufgabenlisten und Fälligkeitsdaten nebeneinander aufgeführt betrachten.

Vorteile:

• Das Modul zur Driver-Priorisierung hilft bei der Entwicklung von Workshops, in denen Führungskräfte Strategien je nach ihren gesetzten Zielen priorisieren können.
• Arbeitet perfekt offline mit lokal gespeicherten Dateien.
• Mitgelieferte Vorlagen können jederzeit verwendet werden.

Nachteile:

• Nicht ausreichend benutzerfreundlich und möglicherweise gewöhnungsbedürftig.
• Nicht kompatibel mit MAC OS.

4. TeamGantt

Wenn Sie auf der Suche nach einem Gantt-Diagramm-Ersteller sind, mit dem Sie den Projektplan optimal nutzen können, ist TeamGantt Ihre Wahl. Es ermöglicht Benutzern die einfache Verwaltung aller Aufgaben. Sie können die Aufgaben auch auf attraktive Weise grafisch darstellen und dabei die Vorteile der Funktionen für Teamkommunikation und der Ressourcenverwaltung nutzen.

Vorteile:

• Bietet für mehr Effizienz getrennte Termine für den Beginn und den Abschluss einer bestimmten Aufgabe.
• Äußerst benutzerfreundliche Anwendung, die den Benutzern einen Überblick über den gesamten Prozess erlaubt
• Die erstellten Diagramme können geteilt werden, ohne dass Sie sich bei der Anwendung anmelden müssen.

Nachteile:

• Erscheint möglicherweise etwas komplex, wenn es für große Anwendungen eingesetzt wird.
• Das Importieren von Dateien aus anderen Projektverwaltung-Anwendungen ist möglicherweise schwierig

5. GanttPRO

Wenn Sie nach einem intuitiven Tool suchen, ist GanttPRO die beste Wahl. Dieser Gantt-Diagramm-Ersteller bietet einfache Drag-and-Drop-Funktionalität und erlaubt das Erstellen einer Reihe von Projekten und Arbeitsplätzen. Er bietet sogar Verwaltungsoptionen, die bei der Differenzierung von Berechtigungen zwischen verschiedenen Teammitgliedern helfen.

Vorteile:

• Es wird von einer umfangreichen Nutzergemeinde unterstützt, in der Vorlagen erstellt und geteilt werden, die sich für verschiedene Projekte verwendet lassen.
• Erstellte Diagramme können problemlos an die Teammitglieder für das Projektverwaltung weitergegeben werden.
• Bietet Benutzern sowohl ein Modul zur Workload-Verfolgung als auch ein Verwaltungsmodul.

Nachteile:

• Weist Probleme mit der Aktualisierungsrate von Diagrammen auf.
• Das Rückgängigmachen von Fehlern ist sehr umständlich.

6. Smartsheet

Das Hauptziel von Smartsheet liegt darin, Benutzern eine Plattform zur Verfügung zu stellen, auf der sie alle projektbezogenen Informationen speichern können. Es bietet Benutzern praktische Vorlagen, die die Eingabe aller Informationen für das Erstellen von Organigrammen und Berichten erleichtern. Sie können einfach auf verschiedene Teile ihrer Projektaufgaben klicken, um Abhängigkeiten, Ausgaben sowie andere projektbezogene Informationen zu verknüpfen.

Vorteile:

• Stellt eine große Hilfe beim Verfolgen von Projekten dar, indem es Benachrichtigungen über bevorstehende Termine versendet.
• Erlaubt sowohl Teams als auch Einzelpersonen die Zusammenarbeit an Projekten.
• Lässt sich in Office 365 integrieren, so dass Nutzer Links von Skype- und OneDrive-Dateien innerhalb von Smartsheet freigeben können.

Nachteile:

• Weist Probleme mit der Aktualisierungsrate von Diagrammen auf.
• Das Rückgängigmachen von Fehlern ist sehr umständlich.
• Etwas teuer

7. Edraw Max

Mit einem Nutzerstamm von 25 Millionen Anwendern ist Edraw Max der ultimative Gantt-Diagramm-Ersteller. Er ermöglicht Ihnen den Überblick über Ihren Betriebsablaufplan, damit dieser mit Ihrem Projektplan synchron bleibt.

Vorteile:

• Benutzer können auf eine breite Palette von Vorlagen setzen, die eine Vielzahl von Berufsfelder, Bereichen und Bedürfnissen abdecken.
• Flussdiagramme lassen sich in verschiedene Formate wie PPT, PDF, Word usw. konvertieren.
• Bietet Benutzern eine intuitive Oberfläche, die die unkomplizierte Bedienung der Software ermöglicht.
• Dient als zentrales Kommunikationsmittel in der Gesamtorganisation.

Nachteile:

• Nichts Erwähnenswertes.

8. Instagantt

Bei der Auswahl einer Gantt-Diagrammsoftware kann Instagantt definitiv als eine der besten auf dem Markt verfügbaren Optionen punkten. Der Hauptgrund für seine Beliebtheit liegt in seiner Vereinfachung der Komplexität von Gantt-Diagrammen, so dass die Benutzer sich auf die einfache Bedienung konzentrieren können. Die einfache Drag-and-Drop-Bedienung hilft bei der Planung von Aufgaben und ermöglicht den Überblick über den Gesamtfortschritt Ihres Projekts.

Vorteile:

• Die einfache Oberfläche hilft bei der problemlosen Aufgabenplanung.
• Cloud-Software ermöglicht den Fernzugriff.
• Ist einfach mit dem Asana Live Chat synchronisierbar, um schnelle Antworten zu ermöglichen.

Nachteile:

• Die Workload-Funktion ist nicht robust genug.
• Umständliche Software, die Schwierigkeiten bei der Eingabe von Zeiten aufweist.

Auswahl einer Gantt-Diagrammsoftware, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Bei der Auswahl eines Online-Gantt-Diagramm-Erstellers müssen Sie Ihre Endziele berücksichtigen. Im Folgenden haben wir einige der beliebtesten Softwares zusammengestellt:

• Bester Preis – Edraw Project ist die günstigste Wahl, da es verschiedene Preisoptionen bietet, die auf Benutzer mit unterschiedlichen Budgets zugeschnitten sind.
• Beste Zusammenarbeit – Wrike bietet den Benutzern einen gemeinsamen Arbeitsbereich, mit dem Sie den Arbeitsfortschritt reibungslos miteinander teilen können.
• Am Besten für Anfänger – Edraw Max bietet eine flache Lernkurve, wodurch es für Einsteiger auf der ganzen Welt ideal geeignet ist.
• Online am besten – Smartsheet ist eine Online-Plattform für die Arbeitsrealisierung, auf der Projektmanager einfach gemeinsam an Projekten arbeiten und effektive Ergebnisse erzielen können.

Fazit

Das Konzept des Gantt-Diagramms wurde von Henry Gantt entwickelt und ist seitdem zu einem wichtigen Projektverwaltung-Tool geworden. Es bietet eine grafische Darstellung aller laufenden Aufgaben mit wichtigen Details und der Dauer jeder Aufgabe und ermöglicht Managern eine klare Vorstellung vom gesamten Arbeitsplan. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie jedoch die Anforderungen Ihres Teams berücksichtigen, bevor Sie sich für eine Gantt-Diagrammsoftware entscheiden.